西安pos机代理商告诉你：POS系统是如何运作的？（一）

　许多POS系统面向小型企业，有些是针对特定行业的;西安pos机代理商认为POS系统的优点在于，所有信息都包含在一个数据库中，因此可以轻松搜索任何信息块，并通过报告将其连接到其他信息，以确保您的业务顺利运行。

1、安装和设置。POS系统可能很昂贵，但通常包括安装，设置和培训的成本。该系统通常包括主服务器和一个或多个终端站，信用卡刷卡器，现金抽屉和收据打印机。根据您拥有的业务类型，您可以选择条形码扫描仪或特定于您的业务的其他设备。

2、数据输入。POS系统旨在大限度地缩短您在客户和购买时输入数据的时间。初期，这是一个重要的时间承诺，因为您必须输入每个客户 - 新旧 - 来跟踪姓名，联系信息和购买历史记录。

大多数POS系统允许您在输入后通过姓名，电话号码或客户编号提取客户，从长远来看可为您节省大量时间。行业特定的软件具有省时的库存管理功能，例如机械工作室中现有但可定制的可用部件列表或可搜索的小书店书籍数据库。这使您只需单击即可输入新库存，而不是手动跟踪项目。

3、库存管理。库存管理系统可以根据您的需要进行一般或特定，以确保您的业务顺利运行。如果您必须确切地知道您手头有哪些汽车零件以及它们存放在哪里，您首先必须在它们到达您的商店时将它们输入系统。然后，每次使用零件时，都会从库存中减去零件。西安pos机代理商认为大多数POS系统使这个过程变得简单;例如，如果您在客户的发票上列出零件，则会从您的库存中自动减去该零件。某些系统会在某些库存项目变低时提供警报。